Gestire la logistica è importantissimo per il tornaconto delle nostre attività lavorative. Ma quali sono i segni che ci dicono se la stiamo facendo bene?
Nell’articolo di oggi di TFI S.r.l. scopriremo proprio questo, ovvero come capire se la nostra gestione della logistica sta funzionando.
Come capire se la gestione della logistica sta funzionando
Capire se la nostra logistica sta funzionando a dovere non è così complicato come potrebbe sembrare.
Per prima cosa ci si deve assicurare che tutto il sistema sia conteggiato, ovvero ogni singolo prodotto e materiale che abbiamo nel nostro magazzino. Per farlo esistono programmi e applicazioni apposite, ma anche un foglio Excel può fare al caso nostro. Non servono grandi calcoli ma bisogna ricordarsi che ogni spostamento deve essere conteggiato, anche quelli più piccoli.
Se il file è condiviso, sarà più facile capire se una determinata risorsa sta finendo e quindi procedere all’acquisto in tempi molto più veloci.
Proprio per tenere conto dei movimenti, ci si deve assicurare che ogni operaio all’interno del magazzino abbia accesso al file.
Gestione logistica: organizzazione e digitalizzazione
Un’altra cosa importante è l’organizzazione. È importante non lasciare le cose “dove capitano”, ma studiare una disposizione facile e intuitiva che ti permetta di raggiungere subito il luogo in cui si trovano i materiali necessari.
Di questa disposizione sarebbe poi utile tenere traccia tramite una mappatura, così da avercela sempre a potata di mano. Anche in questo caso è molto utile avere un file digitale condiviso.
L’aspetto digitale non è solo utile perché accessibile a tutti e perché evita sprechi di carta, ma anche perché può essere velocemente modificato. Inoltre, se si trova su un cloud, essendo operabile da tutti. È anche più sicuro e difficilmente può andare perso. Avendo tutto sott’occhio è poi facile capire cosa sta succedendo allo stato attuale e cosa può essere migliorato.
Una volta quindi che ci si prederà la mano il lavoro procederà spedito e sarà anche più facile capire se tutto sta andando come sperato. In ogni caso, ogni tanto è opportuno fare un check della situazione e controllare se tutti i dati sono corretti. A volte può capitare che alcuni dati non siano aggiornati.
Se il lavoro procede senza intoppi, significa che abbiamo fatto una buona gestione.